你出國(guó)了，你的檔案該腫么辦？

出國(guó)之前，把檔案放在北京留學(xué)服務(wù)中心是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。待到學(xué)成回國(guó)時(shí)，可以進(jìn)行后續(xù)的學(xué)歷認(rèn)證。

值得一提的是，從2015年3月23日起，留學(xué)人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng)，網(wǎng)址：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員，不能重新在新系統(tǒng)中注冊(cè)和登錄查看存檔狀態(tài)。除此之外，同一身份證號(hào)只能注冊(cè)一次，所以注冊(cè)的時(shí)候一定要仔細(xì)核對(duì)自己的身份證號(hào)碼，千萬(wàn)不要粗心大意弄錯(cuò)了。

究竟怎樣才能將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢？北京或者周邊的童鞋們，可以親自去留學(xué)服務(wù)中心辦理。留學(xué)生服務(wù)中心位于中關(guān)村地鐵E出口西約500米處的輝煌時(shí)代大廈六層。服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：周一至周五9點(diǎn)-16點(diǎn)，可事先打電話(huà)預(yù)約或者咨詢(xún)， 電話(huà)：010-62677800

都需要攜帶哪些資料呢？

（1）護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）復(fù)印件一份；

（2）國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）復(fù)印件一份；已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，須提交國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

（3）前往留學(xué)國(guó)家簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè)）復(fù)印件一份；

（4）存檔人身份證復(fù)印件一份。

注：1、請(qǐng)申請(qǐng)存檔人員備齊上述材料前來(lái)辦理；2、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件；3、檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。

留學(xué)生服務(wù)中心審核上述材料無(wú)誤后，會(huì)為學(xué)生開(kāi)具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心。

外省（市）出國(guó)留學(xué)人員如不方便到留學(xué)生服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)，可采用郵寄的方式辦理，以下是詳細(xì)步驟：

1.須登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)www.cscse.edu.cn,點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”，完成“在線(xiàn)申請(qǐng)”，并將填寫(xiě)的“存檔人員登記表”打印一份。

2.需郵寄的材料：

（1）存檔人員登記表,“在線(xiàn)申請(qǐng)”提交后打印一份；

（2）護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）復(fù)印件一份；

（3）國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）復(fù)印件一份；

（4）前往留學(xué)國(guó)家簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè)）復(fù)印件一份；

（5）已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，須提交國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

（6）填寫(xiě)好郵寄辦理存檔手續(xù)申請(qǐng)表(請(qǐng)?jiān)诖司W(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊下載：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)

請(qǐng)將上述材料寄到以下地址：

通信地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

郵政編碼：100080

電話(huà)：010-6267 7800

3.請(qǐng)將檔案郵寄單項(xiàng)辦理費(fèi)，匯至以下銀行賬戶(hù)：

(1)檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消檔案保管費(fèi)；

開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：教育部留學(xué)服務(wù)中心

開(kāi)戶(hù)銀行：上海浦東發(fā)展銀行北京亞運(yùn)村支行

銀行帳號(hào)：8864291002000

4．調(diào)取檔案

留學(xué)服務(wù)中心收到上述完整材料和匯款后，將開(kāi)具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”、“教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單”等，將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細(xì)通信地址。存檔申請(qǐng)人持"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并及時(shí)轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心的方式有以下兩種：

（1）機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，留學(xué)生服務(wù)中心機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083

（2）密封自帶：請(qǐng)將密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080