留學(xué)生如何辦理存檔及回國就業(yè)檔案轉(zhuǎn)出（From中國留學(xué)服務(wù)中心）

　　英國的高等教育以其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和高水平的教學(xué)質(zhì)量吸引著越來越多的中國學(xué)生選擇英國留學(xué)。然而，有許多中國留學(xué)生對于如何辦理存檔知之甚少或者一無所知，導(dǎo)致無法辦理并且影響到了回國后相關(guān)手續(xù)的辦理甚至就業(yè)。以下是對留學(xué)生存檔于中國留學(xué)服務(wù)中心的詳細(xì)說明和指導(dǎo)，希望可以為廣大中國留英學(xué)生帶來幫助。

　　1、存檔對象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。

　　2、辦理流程

　　(1) 完成在線申請：請登錄中國留學(xué)網(wǎng) www.cscse.edu.cn進(jìn)入"留學(xué)存檔"欄目，點(diǎn)擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;

　　(2) 需提交的材料：

　　① "存檔人員登記表"一份;

　?、?護(hù)照首頁(赴港澳臺地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁)復(fù)印件一份;

　?、?國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;

　?、?已獲得前往國家簽證頁(赴港澳臺地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份;

　?、?已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

　?、?檔案保管費(fèi)按年交納：10元/ 每月(從2013年1月1日起執(zhí)行);

　　注： 申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。

　　(3)中國留學(xué)服務(wù)中心(以下簡稱“中留服”)審核上述材料無誤后，為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至中留服。

　　本人可將密封完好的檔案自帶交至中留服或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至中留服。

　　特別提示：

　　* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件或教育部"留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單"原件;

　　* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件;

　　* 辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件或"留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單"原件;

　　* 若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi);

　　* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，中留服不予借用和退還;

　　* 已辦理了自費(fèi)出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的(不將檔案放中留服)，需交納相應(yīng)的單項(xiàng)辦理費(fèi)。

　　3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在中留服者)

　　(1) 須做國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;

　　(2) 辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續(xù));

　　提示：赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，其就業(yè)報道手續(xù)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門辦理，故檔案轉(zhuǎn)出時無須提交“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”。

　　辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

　　4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料

　　(1) 具有人事權(quán)限的工作單位或人才服務(wù)中心開具的調(diào)檔函原件;

　　(2) “存檔卡”原件;

　　(3) 國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件);

　　(4) “留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”原件一份;

　　(5) 在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件的原件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章);

　　(6)博士后及訪問學(xué)者須提交我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的"留學(xué)人員回國證明"復(fù)印件1份;

　　(7)"留學(xué)人員登記表";

　　(8)辦理檔案手續(xù)時存檔期限未到的，須憑完整的交費(fèi)發(fā)票原件或教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單原件，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

　　注：檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。

　　特別提示：

　　* 留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在我中留服暫時存放的，必須將戶口一并遷出 。

　　* 黨員黨組織關(guān)系隨檔案一并轉(zhuǎn)出，須向中留服提供接收方的黨組織關(guān)系介紹信抬頭名稱。