文書中的那些事

留學(xué)申請中的文書一般包括三個(gè)方面：簡歷，個(gè)人陳述和推薦信。下面我們來討論一下這些文書材料準(zhǔn)備的一些常規(guī)注意事項(xiàng)。
首先說簡歷。簡歷是對申請者基本情況的一個(gè)概括，方便招生官對申請者有一個(gè)大體上的認(rèn)識和了解，因此，一般采取的是條列式的方式來寫。就內(nèi)容方面而言，需要提供的信息也應(yīng)該是招生官會(huì)感興趣的，一般包括申請者的個(gè)人基本信息，教育背景，學(xué)術(shù)成就，工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷，各種實(shí)踐活動(dòng)及所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。當(dāng)然，因?yàn)槊總€(gè)申請者的實(shí)際經(jīng)歷不同，因此需要因人而異來進(jìn)行簡歷的書寫工作。申請高中和本科院校時(shí)，一般是不需要提供簡歷的，但是也有個(gè)別學(xué)校要求提供。但即使是不要求提供簡歷的學(xué)校，申請者自己也最好準(zhǔn)備一份簡歷，因?yàn)楹芏鄬W(xué)校的申請表中會(huì)有相關(guān)的模塊要求提供個(gè)人背景和經(jīng)歷等信息。研究生的申請一般都是需要提供個(gè)人簡歷的，根據(jù)學(xué)校要求準(zhǔn)備即可。
下面來說一下個(gè)人陳述。一般美國學(xué)校的申請（中學(xué)，本科，研究生）都需要申請者提供一份個(gè)人陳述。根據(jù)申請學(xué)歷和院校的不同個(gè)人陳述的要求也不同。中學(xué)申請一般要求申請者就自己的學(xué)習(xí)和活動(dòng)經(jīng)歷，興趣愛好等進(jìn)行描述，簡單介紹自己。需要注意的是，有些中學(xué)的申請同時(shí)也需要申請者家長提供parent letter，一般是要求家長說明對申請者的認(rèn)識，擇校原因以及對申請者未來學(xué)習(xí)的期盼等。本科申請的要求側(cè)重于了解申請者的個(gè)人經(jīng)歷以及想法。以common essay為例（Common系統(tǒng)是美國本科申請最普遍和通用的系統(tǒng)），申請者要從提供的五個(gè)題目中選擇一個(gè)來進(jìn)行寫作。五個(gè)題目都要求申請者就自己的某一特殊經(jīng)歷進(jìn)行描述，并且說明這一經(jīng)歷對申請者的影響及意義。研究生申請中個(gè)人陳述的要求又有些不同，一般分為PS（personal statement）和SOP（statement of purpose）兩種。PS的寫作側(cè)重于了解申請者以前的教育背景，個(gè)人經(jīng)歷等信息。SOP的寫作側(cè)重于了解申請者于未來學(xué)習(xí)，研究目標(biāo)和方向等。因此在寫作之前要認(rèn)真查詢學(xué)校申請要求。
最后是推薦信的寫作。寫推薦信首先需要聯(lián)系推薦人。在選擇推薦人時(shí)，很多申請者存在這樣一個(gè)誤解，認(rèn)為推薦人的身份和職位越高是不是就對自己的申請?jiān)接欣?。其?shí)不然，在選擇推薦人時(shí)建議首選與自己關(guān)系最近，對自己最了解的老師或者領(lǐng)導(dǎo)。推薦信其實(shí)是學(xué)校通過第三方的陳述來了解申請者學(xué)習(xí)及實(shí)踐的能力的一個(gè)途徑。因此，一個(gè)職位不高，但是與你接觸很多，了解很多的推薦人寫出的推薦信遠(yuǎn)比一個(gè)職位很高，但是與你接觸不多，了解不多的人寫出的推薦信有說服力。中學(xué)的申請一般要求提供2-3封推薦信（基本上都是要求班主任，英語老師和數(shù)學(xué)老師提供推薦信）。本科申請推薦信要求1-2-3封不等，其中班主任的推薦信是必須的，其他的可根據(jù)申請要求聯(lián)系推薦人。研究生基本是要求3封推薦信，一般建議是專業(yè)課老師，實(shí)習(xí)/工作直屬領(lǐng)導(dǎo)做推薦人。
在具體的申請操作中，由于學(xué)校不同，對于文書的要求也會(huì)不同，需要申請者根據(jù)學(xué)校的具體要求進(jìn)行準(zhǔn)備，因此詳細(xì)查詢學(xué)校的申請要求很有必要，只有做到有的放矢，才能做到事半功倍。
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