【你不一定知道】留學了，你的檔案何去何從？

　　九月開學季，隨著越來越多的學子越洋過海開啟國外的留學模式，又有多少人會想起那個你從來不重視，但一旦要用到卻至關重要的檔案?留學了，你的檔案怎么處理?也許你會說，遷到國外就讀的學校吧?

??????我只能呵呵了。親，國外是沒有檔案一說的，更何從談接收你的檔案。那么，我們先來看看通常托管檔案有哪些途徑吧。??【?想了解更多可以咨詢李老師】
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　　首先， 戶口檔案留在國內學校。但并不是每個學校都有這項服務。有的學校一般可以免費保留兩年，兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口將會被打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種途徑的優(yōu)點是學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外服務費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。缺點是畢業(yè)生與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。此外關乎你個人利益的是檔案留校期間不計算工齡，留學期間的檔案也是空白的，因為學校沒有資格填寫留學期間的經歷。
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　　第二種方式是把檔案放在國內的人才市場，其優(yōu)點是在當地就業(yè)手續(xù)簡便，而缺點則是失去應屆畢業(yè)生的身份，同樣留學期間檔案空白且不算工齡。
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　　第三種途徑是我們推薦的，也是十分適合留學生托管檔案的地方-留學生服務中心。該方式避免了以上兩種托管途徑的弊端?！　?015年3月23日起，留學人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng)，網址：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在辦理存檔手續(xù)的留學人員，不能重新在新系統(tǒng)中注冊和登錄查看存檔狀態(tài)。除此之外，同一身份證號只能注冊一次，所以注冊的時候一定要仔細核對自己的身份證號碼，千萬不要粗心大意弄錯了。出國留學人員如不方便到留學生服務中心辦理存檔手續(xù)，可采用郵寄的方式辦理，以下是詳細步驟：
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　　1.須登錄中國留學網www.cscse.edu.cn,點擊“留學存檔”，完成“在線申請”，并將填寫的“存檔人員登記表”打印一份。
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　　2.需郵寄的材料：

　　(1)存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;

　　(2)護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;

　　(3)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

　　(4)前往留學國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;

　　(5)已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校有效期內的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

　　(6)填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(請在此網頁點擊下載：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)
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　　請將上述材料寄到以下地址：

　　通信地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學服務中心留學人員檔案室

　　郵政編碼：100080

　　電話：010-6267 7800
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　　3.請將檔案郵寄單項辦理費，匯至以下銀行賬戶：

　　(1)檔案保管費：根據有關文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消檔案保管費;

　　開戶名稱：教育部留學服務中心

　　開戶銀行：上海浦東發(fā)展銀行北京亞運村支行

　　銀行帳號：8864291002000
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　　4.調取檔案

　　留學服務中心收到上述完整材料和匯款后，將開具“存檔卡”、“調檔通知單”、“教育部留學服務中心收款單”等，將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細通信地址。存檔申請人持"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并及時轉至留學服務中心。
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　　檔案轉至留學生服務中心的方式有以下兩種：

　　(1)機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案，留學生服務中心機要地址為：北京市海淀區(qū)學院路15號教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100083

　　(2)密封自帶：請將密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100080
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　　檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。因此，檔案就像是你的影子，將會伴隨你一輩子，而且發(fā)揮著重要作用。留學了，請妥善辦理好你的檔案。


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