【你不一定知道】留學(xué)了，你的檔案何去何從？

　　九月開(kāi)學(xué)季，隨著越來(lái)越多的學(xué)子越洋過(guò)海開(kāi)啟國(guó)外的留學(xué)模式，又有多少人會(huì)想起那個(gè)你從來(lái)不重視，但一旦要用到卻至關(guān)重要的檔案?留學(xué)了，你的檔案怎么處理?也許你會(huì)說(shuō)，遷到國(guó)外就讀的學(xué)校吧?

??????我只能呵呵了。親，國(guó)外是沒(méi)有檔案一說(shuō)的，更何從談接收你的檔案。那么，我們先來(lái)看看通常托管檔案有哪些途徑吧。??【?想了解更多可以咨詢(xún)李老師】
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　　首先， 戶(hù)口檔案留在國(guó)內(nèi)學(xué)校。但并不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校一般可以免費(fèi)保留兩年，兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶(hù)口將會(huì)被打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種途徑的優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外服務(wù)費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。缺點(diǎn)是畢業(yè)生與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。此外關(guān)乎你個(gè)人利益的是檔案留校期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案也是空白的，因?yàn)閷W(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷。
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　　第二種方式是把檔案放在國(guó)內(nèi)的人才市場(chǎng)，其優(yōu)點(diǎn)是在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便，而缺點(diǎn)則是失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，同樣留學(xué)期間檔案空白且不算工齡。
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　　第三種途徑是我們推薦的，也是十分適合留學(xué)生托管檔案的地方-留學(xué)生服務(wù)中心。該方式避免了以上兩種托管途徑的弊端?！　?015年3月23日起，留學(xué)人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng)，網(wǎng)址：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員，不能重新在新系統(tǒng)中注冊(cè)和登錄查看存檔狀態(tài)。除此之外，同一身份證號(hào)只能注冊(cè)一次，所以注冊(cè)的時(shí)候一定要仔細(xì)核對(duì)自己的身份證號(hào)碼，千萬(wàn)不要粗心大意弄錯(cuò)了。出國(guó)留學(xué)人員如不方便到留學(xué)生服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)，可采用郵寄的方式辦理，以下是詳細(xì)步驟：
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　　1.須登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)www.cscse.edu.cn,點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”，完成“在線申請(qǐng)”，并將填寫(xiě)的“存檔人員登記表”打印一份。
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　　2.需郵寄的材料：

　　(1)存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;

　　(2)護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè))復(fù)印件一份;

　　(3)國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件一份;

　　(4)前往留學(xué)國(guó)家簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè))復(fù)印件一份;

　　(5)已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

　　(6)填寫(xiě)好郵寄辦理存檔手續(xù)申請(qǐng)表(請(qǐng)?jiān)诖司W(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊下載：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)
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　　請(qǐng)將上述材料寄到以下地址：

　　通信地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　郵政編碼：100080

　　電話(huà)：010-6267 7800
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　　3.請(qǐng)將檔案郵寄單項(xiàng)辦理費(fèi)，匯至以下銀行賬戶(hù)：

　　(1)檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消檔案保管費(fèi);

　　開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　開(kāi)戶(hù)銀行：上海浦東發(fā)展銀行北京亞運(yùn)村支行

　　銀行帳號(hào)：8864291002000
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　　4.調(diào)取檔案

　　留學(xué)服務(wù)中心收到上述完整材料和匯款后，將開(kāi)具“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”、“教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單”等，將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細(xì)通信地址。存檔申請(qǐng)人持"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并及時(shí)轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
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　　檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心的方式有以下兩種：

　　(1)機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門(mén)通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，留學(xué)生服務(wù)中心機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083

　　(2)密封自帶：請(qǐng)將密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080
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　　檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。因此，檔案就像是你的影子，將會(huì)伴隨你一輩子，而且發(fā)揮著重要作用。留學(xué)了，請(qǐng)妥善辦理好你的檔案。


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