美國留學(xué)申請中的筒子們看過來——紙質(zhì)版申請材料寄出時間及注意事項

?????? 筒子們，繁忙的美國申請季中，除了要填寫學(xué)校網(wǎng)申，提交電子材料，送TOEFL和GMAT/GRE分?jǐn)?shù)之外，別忘了非常重要的紙質(zhì)版申請材料郵寄這件事哦。筒子們申請的并不是只有一所，由于美國不一樣的學(xué)校對需要提交的申請材料要求不一樣，所以材料寄送工作也是灰常繁瑣滴，這件事會極大地影響了材料寄送工作進度哦。
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寄送要求、地址要一一對應(yīng)
???????首先，要弄清楚所申請的院校的寄送要求和地址，要一 一對應(yīng)起來。美國院校的招生官們看到不合格的申請材料是會直接Pass掉學(xué)生的申請資格，很多院校都有統(tǒng)一的申請表格，要求申請人必須填統(tǒng)一申請表，如果沒有按照這個要求去做，申請材料寫得再好也是不合格的。再者，不同院校的要求是不一樣的，材料寄送的地址也是不同的。有的學(xué)校要求寄送到系里，有的要求寄送到研究生院或是招生辦公室。如果寄送的地址不是審核材料的地方，再經(jīng)過周轉(zhuǎn)手續(xù)，會耽誤學(xué)生材料被審核的時間。
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寄送時間越早越好
?????? 留學(xué)材料是先到先審理的，即review on a rolling basis原則。因此，學(xué)生在留學(xué)材料寄送時，越早寄送對申請越有利。材料寄送deadline是以美國學(xué)校收到的日期為準(zhǔn)，也就是說，學(xué)生需要根據(jù)個人所在地郵寄材料所需要的時間計算寄出時間，以保證在截止日期之前寄到。否則過了截止日期可能造成與申請失之交臂的后果。而且不同院校截止日期不同，甚至同一院校不同科系的截止日期也不盡相同，所以學(xué)生一定要羅列好清單，在申報院系截止日期前保證材料送到。
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一般情況下的郵寄材料清單
成績單（官方密封蓋章好）
在讀證明（官方密封蓋章好）
學(xué)位證畢業(yè)證（官方密封蓋章好）
護照掃描頁
存款證明原件
學(xué)校的資金表格
CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (針對學(xué)校網(wǎng)申系統(tǒng)不能提交電子材料的)。
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?????? 具體需要郵寄哪些材料，需要根據(jù)學(xué)校admission page或者學(xué)校網(wǎng)申給出的材料清單，去確定需要郵寄的材料以及郵寄地址;另外也可以給錄取委員會發(fā)郵件詢問郵寄事宜，確定什么材料需要郵寄。
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如何郵寄
?????? 確定好需要郵寄的材料清單之后，同學(xué)們可以準(zhǔn)備一個清晰的cover letter(參見文章末尾范例)，分項列出郵寄的材料和的個人信息，這樣錄取委員能夠快速的把你的紙質(zhì)材料和網(wǎng)申匹配，與此同時也可以體現(xiàn)你們認(rèn)真的態(tài)度和對申請工作的重視。
?????? 接下來就可以聯(lián)系郵遞公司。我們常用的國際快遞單包括，DHL, EMS, UPS等。當(dāng)然為了方便學(xué)校匹配材料，別忘記附上自己的信息，比如姓名，電話，出生日期。填寫完成之后郵寄，也要記得不定時的查詢下自己的材料是否已經(jīng)順利到達學(xué)校。