澳洲簽證學生在讀證明開具全指南

?一 在讀證明的定義與作用?

在讀證明是澳洲留學生申請簽證或續(xù)簽時必須提交的重要文件之一。該證明由學生當前就讀的學校出具，主要目的是確認學生的在校身份、課程信息以及學習進度。澳洲移民局通過這份文件核實申請人是否符合學生簽證的基本要求，即真實臨時入境者（Genuine Temporary Entrant）的資格。此外，在讀證明還可能用于其他場合，例如申請獎學金、租房或兼職工作許可。

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二 申請在讀證明前的準備工作

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（一）確認開具機構(gòu)

澳洲各大學或教育機構(gòu)通常設(shè)有專門負責學生服務(wù)的部門，例如“Student Centre”或“International Student Office”。學生需首先登錄學校官網(wǎng)查詢具體負責開具在讀證明的部門聯(lián)系方式，部分學校允許通過在線系統(tǒng)提交申請，而另一些則需要預約現(xiàn)場辦理。

（二）準備必要材料

1 學生身份證明

有效的學生卡或電子學生賬號信息是驗證身份的基礎(chǔ)。部分學校要求提供護照復印件以核對個人信息。

2 課程注冊信息

學生需確保當前學期課程已注冊完成，并且學費繳納狀態(tài)正常。學校系統(tǒng)會自動同步這些數(shù)據(jù)，若存在未繳費記錄可能導致證明開具被拒。

（三）明確證明內(nèi)容要求

澳洲移民局對在讀證明有特定格式要求，需包含以下關(guān)鍵信息

學生全名與出生日期

課程名稱及CRICOS代碼（針對澳洲注冊課程）

課程開始與預計結(jié)束日期

當前學習狀態(tài)（例如全日制或非全日制）

學校官方抬頭及授權(quán)人員簽名

?三 在讀證明申請流程詳解

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（一）在線申請步驟

1 登錄學校學生系統(tǒng)

以悉尼大學為例，學生需通過Sydney Student平臺進入“Academic Records”模塊，選擇“Current Enrolment Statement”生成在讀證明。系統(tǒng)支持直接下載PDF版本或申請郵寄服務(wù)。

2 填寫附加說明（如需特殊內(nèi)容）

若簽證申請需要額外信息（如出勤率說明），需在申請表中備注或聯(lián)系學生顧問單獨說明。

（二）線下辦理方式

1 預約與材料提交

墨爾本大學等機構(gòu)要求學生通過Stop 1服務(wù)平臺預約辦理時間，攜帶學生卡至指定辦公室領(lǐng)取紙質(zhì)證明。

2 加急服務(wù)注意事項

部分學校提供付費加急服務(wù)，通常可在24小時內(nèi)完成辦理，費用約為15-30澳元。緊急情況下建議提前致電確認辦理時效。

?四 常見問題與解決方案

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（一）信息錯誤更正

收到在讀證明后應(yīng)立即核對課程代碼、日期等關(guān)鍵信息。如發(fā)現(xiàn)錯誤，昆士蘭大學等院校要求通過電子郵件附上錯誤截圖并說明修正需求，處理周期通常為3-5個工作日。

（二）課程延期或休學的影響

若學生正處于休學期或已申請課程延期，新南威爾士大學規(guī)定需先向?qū)W院提交復學申請，待課程狀態(tài)更新后才能出具有效在讀證明。在此期間可要求學校出具說明信解釋學業(yè)中斷原因。

（三）電子版與紙質(zhì)版效力差異

2023年澳洲移民局最新規(guī)定顯示，經(jīng)學校數(shù)字簽名的電子版在讀證明與紙質(zhì)原件具有同等法律效力。但個別國家使領(lǐng)館可能要求經(jīng)過公證的紙質(zhì)文件，建議根據(jù)具體申請機構(gòu)要求選擇版本。

?五 簽證申請中的使用注意事項

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（一）文件有效期

移民局要求在讀證明的出具日期需在簽證申請?zhí)峤磺暗娜齻€月內(nèi)。例如，若計劃在11月遞交簽證，證明開具時間不得早于當年8月。

（二）翻譯與公證要求

非英語文件需通過NAATI認證翻譯機構(gòu)進行翻譯。對于中國留學生，部分學校可提供中英雙語版本，需提前與學校國際辦公室確認。

（三）組合文件準備策略

建議將讀證明與COE（Confirmation of Enrolment）、成績單、保險證明等文件歸類為同一PDF提交，文件命名格式示例“ZhangSan_CurrentEnrolment_2024.pdf”。

?六 特殊場景應(yīng)對方案

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（一）跨校雙學位項目

參與墨爾本大學與莫納什大學聯(lián)合培養(yǎng)項目的學生，需分別向兩校申請在讀證明，并在簽證申請材料中附上合作項目協(xié)議書復印件。

（二）研究型學位附加要求

博士生申請簽證續(xù)簽時，除標準在讀證明外，還需提供導師出具的進度報告，注明論文提交預計時間。悉尼科技大學要求該報告須包含每周指導小時數(shù)等細節(jié)。

（三）中小學留學生特殊規(guī)定

18歲以下申請人的在讀證明必須包含監(jiān)護人信息，例如在維多利亞州公立中學就讀的學生，證明文件中需注明教育局指定的住宿與福利安排。

?七 后續(xù)跟進與備份管理

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（一）遞交確認與追蹤

使用DHL或澳洲郵政快遞服務(wù)郵寄紙質(zhì)材料時，建議選擇帶有追蹤號的郵寄方式。電子提交后需保存系統(tǒng)生成的確認回執(zhí)，部分簽證處理中心會在28個工作日內(nèi)發(fā)送文件接收通知。

（二）建立個人文檔庫

將每次申請的在讀證明按時間順序歸檔，推薦使用云存儲同步本地備份。特別注意保存帶有學校電子簽名的原始版本，避免后續(xù)因文件損壞導致重新申請。

?八 最新政策動態(tài)與趨勢?

2024年澳洲移民局計劃推行區(qū)塊鏈技術(shù)驗證系統(tǒng)，試點院校（包括澳洲國立大學、皇家墨爾本理工大學等）的學生將可通過數(shù)字錢包直接向移民局共享在讀證明信息。這一改革將大幅縮短簽證審核時間，但傳統(tǒng)申請方式仍將并行運行至少兩年過渡期。

通過系統(tǒng)了解在讀證明的開具流程與使用規(guī)范，留學生可有效規(guī)避簽證申請中的潛在風險。建議定期查看學校官網(wǎng)的“國際學生”板塊獲取最新政策更新，同時參加學校舉辦的簽證輔導研討會獲取個性化指導。